Jak wygląda rekrutacja z Hire Partner?

Zanim zdecydujesz się na nasze wsparcie w procesach rekrutacyjnych i rozwoju biznesu Twojej organizacji chcielibyśmy, abyś miał klarowny obraz jak będzie przebiegała współpraca z nami na każdym etapie jej zaawansowania.

Zobacz, jak wygląda rekrutacja z nami krok po kroku.

Etapy procesu rekrutacji

  • Briefing - Ustalenie profilu poszukiwanego pracownika
  • Zbudowanie strategii sourcingu i harmonogramu działania
  • Poszukiwania odpowiednich kandydatów i angażowanie w proces rekrutacji wybranych osób
  • Screening telefoniczny
  • Rozmowy rekrutacyjne
  • Przedstawienie rekomendacji najlepszych kandydatów
  • Koordynacja spotkań Pracodawca - Kandydat
  • Finalizacja rekrutacji - Złożenie oferty wybranemu kandydatowi

    1. Rozmowa z Klientem

    Spotkanie face to face / videorozmowa / telekonferencja

    Współpracę rozpoczynamy od poznania Twojej firmy - profilu działalności, środowiska biznesowego w jakim działa przechodząc następnie do zrozumienia kultury organizacyjnej. Ważne jest dla nas również zapoznanie się ze strukturą działu, do którego będziemy poszukiwać pracownika.

    Na tym etapie określamy problematykę danej rekrutacji, aby sprecyzować z jakimi wyzwaniami mierzy się nasz Klient i jakie działania będziemy podejmować, aby osiągnąć wspólny cel. Korzystając z naszego doświadczenia, znajomości rynku pracy oraz eksperckiej wiedzy, pełnimy rolę doradcy dla naszego Partnera w zakresie budowania profilu stanowiskowego, wymagań wobec potencjalnych kandydatów oraz określenia budżetu na wynagrodzenie dla poszukiwanego pracownika.

    Podczas rozmowy ustalamy jakie przewagi konkurencyjne oferuje nasz Klient jako pracodawca, aby następnie wykorzystać tę wiedzę na etapie angażowania kandydatów w proces rekrutacji. W dzisiejszych czasach zainteresowanie ofertą pracy oraz zaangażowanie w proces rekrutacyjny wykwalifikowanych specjalistów stanowi niemałe wyzwanie, dlatego element budowania Employer Brandingu naszego Klienta jest naszym stałym punktem podczas rozmów z potencjalnymi kandydatami.

2. Strategia sourcingu

Dobór narzędzi, określenie zakresu poszukiwań i harmonogramu prac

Posiadając szeroką wiedzę na temat Twojej organizacji i mając zbudowany profil poszukiwanej osoby przechodzimy do wyznaczenia odpowiednich kierunków działania podczas poszukiwań idealnego kandydata oraz kolejnych kroków, które będziemy podejmować w celu zrealizowania rekrutacji.

Na tym etapie nasz zespół, odpowiedzialny za prowadzenie procesu rekrutacyjnego:

  1. Decyduje jakie metody poszukiwań pasywnych i aktywnych będą odpowiednie dla danej rekrutacji;
  2. Dobiera odpowiednie narzędzia, którymi bezie posługiwał się podczas poszukiwań;
  3. Opracowuje strategię komunikacji z potencjalnymi kandydatami.

90% rekrutacji specjalistycznych i managerskich, w których poszukiwane są osoby o ściśle określonych kwalifikacjach wymaga podjęcia działań aktywnych typu Direct Search.

3. Kompleksowe poszukiwania kandydatów

Mając zdefiniowaną personę kandydata, określone miejsca poszukiwań oraz narzędzia, którymi będziemy posługiwać się podczas rekrutacji przystępujemy do działania.

Na tym etapie, korzystając z zaawansowanych metod wyszukiwania, takich jak Boolean Search i X-ray Search, tworzymy long listę potencjalnych kandydatów, którym przedstawiamy propozycję udziału w rekrutacji.

W procesie poszukiwań wykorzystujemy:

  • Stale rozbudowywaną wewnętrzną bazę kandydatów
  • Portale branżowe
  • Fora i grupy tematyczne
  • Sieć networkingową
  • System poleceń

Pierwsze rozmowy z kandydatami są niezwykle ważnym etapem budowania talent pipeline’u, który determinuje efekt końcowy procesu rekrutacji. Mając tego świadomość dokładamy najwyższej staranności, aby przedstawić kandydatom pełen potencjał danej oferty zawodowej. Skuteczna komunikacja wpływa na zainteresowanie kandydatów potencjalną zmianą pracy dlatego zależy nam, aby dowiedzieli się oni wiele dobrego o Twojej firmie.

4. Screening telefoniczny

Po otrzymaniu aplikacji zainteresowanych kandydatów analizujemy je pod kątem profilu kompetencyjnego, przebiegu kariery zawodowej oraz ich umiejętności.

Zależy nam, aby wybrać kandydatów najbardziej dopasowanych do potrzeb Twojej firmy. Następnie kontaktujemy się z zakwalifikowanymi do dalszych rozmów osobami i podczas krótkiej rozmowy uzupełniamy informacje zawarte w CV o elementy istotne z punktu widzenia prowadzonej rekrutacji. Screeningi telefoniczne pozwalają nam zadać konkretne pytania i dokonać trafnej selekcji, aby przejść do etapu właściwych rozmów rekrutacyjnych z odpowiednimi osobami.

adult-advice-american-1050297

5. Rozmowy rekrutacyjne

Wyselekcjonowani kandydaci przechodzą do etapu rozmów rekrutacyjnych prowadzonych na zasadzie wywiadu behawioralnego w formule STAR (Situation, Task, Action, Result) lub CAR (Challenge, Action, Result). W trakcie tej rozmowy zadajemy szereg pytań skoncentrowanych na przeszłości kandydata – jego zachowań, reakcji oraz decyzji podejmowanych w konkretnych sytuacjach, umiejscowionych w jego historii zawodowej.

Ważną częścią rozmowy jest zbadanie motywacji kandydata i odpowiedzenie na pytanie, dlaczego zdecydował się wziąć udział w naszej rekrutacji. Staramy się zrozumieć, co kieruje daną osobą przy podejmowaniu tak ważnego kroku jakim jest zmiana pracy. Zwracamy uwagę na motywację “od” i “do”, a także na podłoże decyzji o zmianach miejsca zatrudnienia w przeszłości. Poznanie motywacji kandydata do zmiany pracy pomaga przyszłemu pracodawcy w podjęciu decyzji o zatrudnieniu osoby, która zwiąże się z nim na dłużej. Posiadając wiedzę, na temat oczekiwań kandydata względem nowego miejsca pracy pozwala lepiej określić, czy potencjalny nowy pracodawca może zapewnić mu odpowiednie środowisko do dalszego, długofalowego rozwoju zawodowego wewnątrz organizacji.

6. Przedstawienie rekomendacji kandydatów

Po rozmowach rekrutacyjnych sporządzamy raport, dotyczący każdego ze spotkanych kandydatów, który następnie, wraz z ich CV otrzymuje nasz Klient. Raport zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące kandydata, które pozwalają na szybką weryfikację każdej zaprezentowanej osoby. Znajdują się w nim między innymi: opis kompetencji, motywacji do zmian zawodowych, informację o preferencjach finansowych oraz inne szczegóły ważne z perspektywy danej rekrutacji.

Podczas rekomendowania kandydatów zależy nam, aby nasz Klient otrzymał wyłącznie aplikacje osób, które są warte jego uwagi. Dzięki temu, że dobrze znamy zarówno firmę, dla której prowadzimy rekrutację, jak i każdego kandydata, z którym przeprowadziliśmy rozmowę, dokonujemy trefnej selekcji minimalizując przy tym ryzyko niedopasowanych rekomendacji.

7. Spotkania Pracodawca – Kandydat

Po zapoznaniu się z przedstawionymi rekomendacjami nasz Klient przechodzi do zaproszenia kandydatów na rozmowy bezpośrednie. Na tym etapie koordynujemy organizowanie spotkań, kontaktujemy się z kandydatami w celu wyznaczenia dogodnego dla nich terminu rozmowy w odniesieniu do propozycji, które przedstawiła firma. Po każdym z zaplanowanych spotkań omawiamy z Klientem jego spostrzeżenia i ocenę kandydata. Przedstawiamy również otrzymany wcześniej feedback dotyczący wrażeń kandydata po spotkaniu, który jest bardzo cenną informacją dla potencjalnego przyszłego pracodawcy. Następnie przechodzimy do wspólnego podsumowania wszystkich rozmów rekrutacyjnych czego efektem jest wybór kandydata, któremu zostanie złożona oferta pracy.

Aby pomóc naszemu Klientowi w podjęciu prawidłowej decyzji sprawdzamy referencje wstępnie wybranego kandydata. Opinie, uzyskane od osób współpracujących z kandydatem przez dłuższy czas, są rzetelnym źródłem informacji, które pozwalają ocenić jego dopasowanie do obsadzanego stanowiska.

8. Finalizacja rekrutacji – oferta zatrudnienia

Zwieńczeniem całego procesu rekrutacyjnego jest przedstawienie wybranej osobie oferty pracy. Klient określa warunki zatrudnienia, jakie chce zaproponować wybranej osobie, następnie samodzielnie lub za naszym pośrednictwem składa przygotowaną propozycję zawodową. Po pozytywnej decyzji kandydata pozostaje już tylko sformalizowanie ustaleń poprzez podpisanie odpowiednich dokumentów.

Zleć nam rekrutację

Jeśli chcą Państwo zlecić nam rekrutację zapraszamy do wypełnienia poniższego formularza. Po jego przesłaniu skontaktujemy się z Państwem w celu omówienia możliwości naszej współpracy. Na podstawie poniższych informacji skierujemy zapytanie do konsultanta odpowiedzialnego za obszar odpowiadający Państwa aktualnym potrzebom rekrutacyjnym.

=
Rozwiąż proste równanie.
Linkedin